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4 conseils faciles à suivre pour optimiser ton télétravail

Cendrine Brand
Ecrit par Cendrine Brand

Le télétravail constitue l’une des principales mesures permettant d’endiguer la pandémie de COVID-19.

À ce titre, il fait partie de la vie quotidienne de la plupart d’entre nous depuis un certain temps déjà.

Personnellement, j’en ai une opinion tout à fait positive.

Travailler à domicile présente en effet de nombreux avantages en termes de liberté d’organisation.

Néanmoins, comme pour tous les changements qui affectent notre quotidien, il m’a fallu adopter quelques habitudes afin de pouvoir bien concilier vie privée et vie professionnelle.

Voici les 4 conseils que mon employeur, UniDistance Suisse, m’a donné pour améliorer ou simplifier ma vie en télétravail.

 

Conseil nº1 : Veille à associer télétravail et bien-être

Faire la sieste en télétravail


D’après mon expérience, que ce soit en télétravail ou au bureau, si l’organisation est bien gérée, le plus dur est fait ! Quand je travaille à la maison, je perds parfois le fil de ma journée.

La cuisine, par exemple, peut très facilement me déconcentrer avec tant de bonnes choses à grignoter.

Ou la télévision au salon...

Sans compter que la présence de mes collègues me manque : ils me motivent et me permettent de tenir mes délais quotidiens.

La règle des deux minutes 

 

La règle des deux minutes de David Allen, auteur du best-seller « Getting Things Done », m’aide à organiser mon travail.

Elle stipule que tout ce qui peut être réglé en deux minutes ou moins doit être fait tout de suite. Rédiger un e-mail, passez un coup de téléphone, etc. Tellement de choses nécessitent moins de deux minutes.

Voilà plus d’un an que j’applique cette règle à la lettre et j’ai pu constater que lorsque je m’acquitte immédiatement de ce genre de petites choses, ma liste de tâches à accomplir se raccourcit et mon humeur s'améliore.

Voir la vidéo en anglais de David Allen. 


Le pouvoir des micro-pauses 

Mon employeur, UniDistance Suisse, souhaite promouvoir davantage les performances au travail de tout son personnel et recommande donc d’intégrer des micro-pauses pendant la journée.

Celles-ci aident à optimiser l’efficacité et à maintenir le taux d’erreur à un niveau faible.

Plutôt prometteur, non ? En s’octroyant des micro-pauses, on interrompt son travail pendant quelques secondes, le temps de détendre ses yeux et ses muscles et de favoriser la circulation sanguine.

Télétravail et bien-être personnel peuvent aller de pair.

À ton tour d’essayer ! Ferme les yeux et respire profondément dix fois. Efforce-toi de ne penser qu’à une chose : À RIEN.

Lis aussi: Le pouvoir miraculeux des pauses intelligentes 


Conseil nº2 : Reste en contact avec tes collègues


Au bureau, les interactions sont normales. On peut parler de tout et de rien avec les collègues dans le couloir, ou suivre l’évolution passionnante des projets en cours pendant les pauses.

Le télétravail a évidemment perturbé ces canaux de communication.

C’est dans ce genre de situations que je me félicite d’avoir de la compagnie chez moi.

Car pour ceux qui vivent seuls, perdre ces contacts avec les collègues peut donner un sacré coup au moral.

Depuis le début de la pandémie, je recours donc au téléphone plus souvent que d’habitude et j’utilise des applications de messagerie plutôt que des e-mails pour communiquer.

Par la force des choses, les contacts sociaux avec les collègues de l’équipe sont affectés par le coronavirus.

Au sein de mon équipe de travail, nous avons donc décidé d’organiser un café virtuel deux fois par semaine.

Pendant quinze minutes, nous parlons de tout sauf du travail.

Évidemment, rien ne remplace un café pris tous ensemble au bureau, mais c’est bien agréable de rompre ainsi l’isolement du télétravail.


Conseil nº3 : Sépare bien vie privée et vie professionnelle

Separer la vie prive et la vie professionnelle

Le télétravail n’est pas toujours facile à mettre en place, surtout lorsque l'on vit avec d’autres personnes, que ce soit dans une colocation, en couple ou en famille.

Mes collègues sont aussi des mamans qui travaillent et apprécient de pouvoir manger avec leurs enfants ou d’aller les chercher à l’école.

« S’occuper de notre progéniture est un véritable travail de titan qui demande une attention de tous les instants. »

Les tout-petits, en particulier, ont bien du mal à ne pas déranger papa et maman lorsqu’ils travaillent dans la pièce voisine !

Cela étant, qui a dit que le télétravail devait obligatoirement se dérouler à la maison ?

D’excellentes alternatives s’offrent à nous.


Travaille dans un espace de Coworking

Les espaces de coworking sont un excellent moyen de séparer vie privée et vie professionnelle, puisqu’ils permettent de disposer pendant un certain temps d’un espace de travail en dehors du domicile.

Il y en a de plus en plus en Suisse.

Consulte la liste d’espaces de coworking de l’association Coworking Switzerland pour en trouver un près de chez toi !

Depuis que nous télétravaillons, mes collègues et moi essayons également de nous retrouver de temps en temps chez les un-e-s ou les autres.

Cela permet une vraie coupure au terme de la journée.

Car quand je travaille depuis chez moi, j’ai beau avoir fini mes huit heures quotidiennes, je suis toujours à la maison...

À mes yeux, il est important de vraiment pouvoir faire une distinction entre temps de travail et temps libre.

Qu’il s’agisse d’un trajet de retour depuis un espace de coworking ou le domicile d’un collègue, peu importe – dans tous les cas, j'envoie à mon subconscient le signal que ma journée est terminée et que je peux disposer de ma soirée à ma guise.

Préparer les repas, par exemple, est aussi un moyen de bien séparer le travail du reste et de tracer une limite claire entre l’activité professionnelle et les loisirs.

Profite du télétravail pour te découvrir une âme... de cuisinier par exemple 

Le télétravail m’a permis de me réapproprier ma cuisine.

Je ressens un vrai sentiment de plénitude et de bonheur à pouvoir préparer un repas nutritif et délicieux pour mes proches et moi.

La cuisine est redevenue un espace où nous passons des moments privilégiés tous ensemble, autour des casseroles et des assiettes.

Cela étant, je dois également faire preuve d’une sacrée créativité pour préparer des bons petits plats qui nourrissent à la fois l’estomac, le cœur et les papilles !

L’application gratuite de recettes « Kitchen Stories » se consacre chaque jour à un plat en particulier. 

En plus de la recette originale, elle propose différentes variantes et quelques informations sur les différents ingrédients ou l’histoire du plat.

J’y trouve également des conseils de cuisine pratiques et de nombreuses astuces pour faciliter mon quotidien sous le signe de la cuisine et du télétravail.


Conseil nº4 : Pense à ta santé !

Le télétravail est-il mauvais pour la santé ?

Il comporte en effet des risques, puisqu’il implique souvent davantage de trajets vers le frigo et moins d’exercice.

Sans compter l’activité physique que constituait le trajet entre domicile et lieu de travail qui n’existe plus.

Quant aux interactions sociales nécessaires au bon équilibre mental, elles disparaissent en télétravail.

En outre, j’ai personnellement remarqué que j’ai souvent une mauvaise posture devant mon ordinateur portable.

Quand j’ai commencé le télétravail, j’ai pensé qu’il serait judicieux de profiter des pauses pour m’occuper un peu du rangement et du nettoyage.

Une manière de faire un peu d’exercice pendant ma journée.

Cependant, j'ai vite compris que l’aspirateur ne remplace pas une promenade au grand air !

J’ai donc eu l’idée d’un objectif : faire de l’exercice en plein air tous les jours !

Une fois la journée finie, j’enfile mes habits de sport pour foncer dans la nature d’un pas léger.

Si la météo décide de ne pas être de la partie, mon corps et moi nous accordons une pause avec la méthode de la cohérence cardiaque (des exercices qui régulent les battements de mon cœur et font retomber mon stress).


Regarder la vidéo  


De nombreuses applications gratuites pour smartphone, comme «Petit BamBu », permettent de pratiquer cette méthode régulièrement dans les règles de l’art.

 

Conclusion

  • Organise ta journée en télétravail et veille à ton bien-être
  • Trouve de nouveaux moyens de rester en contact avec tes collègues
  • Trace une ligne claire entre vie privée et vie professionnelle
  • Pense à ta santé

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